מה משתנה ב-1 בדצמבר
עד היום, מי שרצה להשתמש ביכולות של Copilot שמחויבות לפי שימוש היה צריך לחבר מנוי Azure ולהגדיר מדיניות הוצאה בעצמו. מ-1 בדצמבר Microsoft עושה את זה אוטומטית ברכישה:
- על אילו רכישות זה חל: רישיונות Copilot Business חדשים דרך CSP, גם כרישיון עצמאי וגם בחבילות כמו Business Premium with Copilot. גם הוספת משתמשים למנוי קיים והמרה של תקופת ניסיון לרישיון בתשלום מפעילות את החיוב.
- מה נוצר בטננט: מנוי Azure, ומדיניות הוצאה ברירת מחדל לכל המשתמשים, עם תקרה של 4,000 קרדיטים למשתמש בחודש.
- כבר הגדרתם Cost management? אם יש בטננט מדיניות הוצאה, מכל ערוץ או שותף, Microsoft לא יוצרת מדיניות חדשה, והמדיניות הקיימת ממשיכה לחול. שווה לבדוק שהיא לא פתוחה לכל המשתמשים ובלי תקרה, כי משתמשי Copilot Business חדשים נכנסים אליה מיד.
- לא הגדרתם? ברכישה נוצרים מנוי Azure ומדיניות ברירת מחדל. אם כבר יש לכם מנוי Azure, אפשר לבקש מהשותף לחייב דרכו במקום לפתוח מנוי חדש.
- ישראל כלולה. השינוי נדחה בהתחלה רק בכמה מדינות, ובהן אוסטרליה, גרמניה, צרפת והודו.
מדיניות ברירת המחדל חלה על כל הטננט, אבל היא לא חיוב לכל משתמש: משלמים רק כשמישהו משתמש בפועל בשירות שצורך קרדיטים. הרישיון עצמו נשאר מחיר קבוע למשתמש, והחיוב לפי שימוש נוסף עליו.
אילו שירותים צורכים קרדיטים
| שירות | מה הוא עושה |
|---|---|
| Copilot Cowork | Copilot שמבצע משימות ארוכות בשם המשתמש (דורש רישיון Copilot) |
| עבודה מתקדמת ב-SharePoint וב-OneDrive | יכולות סוכנים של Copilot בתוך הקבצים והאתרים (דורש רישיון Copilot) |
| Work IQ API | שימוש בנתוני העבודה של הארגון באפליקציות ובסוכנים מותאמים (לא מסומן אצל Microsoft כדורש רישיון Copilot) |
| Copilot Managed Runtime | הרצה של אפליקציות שנבנו ב-Copilot |
| Teams Phone Agent | סוכן שעונה לשיחות טלפון ב-Teams |
| Copilot Code | יכולות קוד של Copilot, בתוכנית Frontier (דורש רישיון Copilot) |
Microsoft מוסיפה שירותים לרשימה עם הזמן. חשוב לדעת: ההגדרה Auto-apply new services פועלת כברירת מחדל, כך ששירות חדש נכנס אוטומטית למדיניות ההוצאה, ומתחיל לצרוך קרדיטים בלי אישור נוסף.
מדיניות הוצאה היא תקרה, לא מתנה
- מדיניות ההוצאה לא נותנת קרדיטים בחינם. היא רק קובעת עד כמה מותר להוציא. כל מה שנצרך מחויב בסוף החודש.
- כשמשתמש מגיע לתקרה שלו, הגישה שלו לשירותים האלה נחסמת עד ה-1 בחודש הבא.
- אם קניתם קרדיטים מראש (Copilot Credit Pre-Purchase Plan), הם נצרכים קודם, ורק אחר כך עוברים לחיוב לפי שימוש.
- אחרי שהחיוב הופעל אי אפשר לבטל אותו לגמרי, אבל אפשר לעצור הוצאה: מחיקת מדיניות ההוצאה עוצרת חיוב על שימוש עתידי. שימוש שכבר היה עדיין מחויב.
מה כדאי להגדיר, רצוי לפני הרכישה
- נכנסים ל-Copilot > Cost management. במרכז הניהול של Microsoft 365. שם מנהלים את מדיניות ההוצאה ורואים את הצריכה.
- מחליטים מי באמת צריך את היכולות. עורכים את מדיניות ברירת המחדל כך שתחול רק על קבוצת אבטחה של המשתמשים שצריכים Cowork או סוכנים, או מוחקים אותה אחרי שמדיניות הקבוצות קיימת. כשכמה מדיניות חלות על אותו משתמש, הכי מקילה מנצחת.
- קובעים תקרה למדיניות ולכל משתמש. תקרה למשתמש מונעת ממשתמש אחד לנצל את כל התקציב. Microsoft דורשת מינימום של 2,000 קרדיטים למשתמש בחודש כשמגדירים תקרה למשתמש.
- מחליטים על שירותים חדשים. אם אתם רוצים לאשר כל שירות חדש לפני שהוא עולה כסף, כבו את Auto-apply new services.
- מגדירים התראות. למנהלים כשהמדיניות מתקרבת לתקרה, ולמשתמשים כשהם מתקרבים לתקרה שלהם.
- נותנים הרשאת צפייה לכספים. תפקידים כמו AI Reader או Global Reader רואים את הצריכה בלי יכולת לשנות הגדרות.
- מעריכים מראש. בעזרת Copilot Credit Estimator של Microsoft, לפני שמחליטים על התקרה.
בדיקת רישוי כזו היא חלק מאבטחת מידע ואופטימיזציה של רישוי Microsoft 365 שאנחנו עושים ללקוחות: לא רק מה קונים, אלא גם מה מופעל בטננט ומי משלם עליו.
קונים Copilot Business או מתכננים לקנות? ב-OnCloud נגדיר איתכם את מדיניות ההוצאה לפני 1 בדצמבר: מי משתמש, באילו יכולות, ועד כמה.
צרו איתנו קשרמקורות
- Microsoft Partner Center: Usage-based billing is default on for new Microsoft 365 Copilot Business licenses starting December 1, 2026
- Microsoft: Usage-based billing for Microsoft 365 Copilot Business in Partner Center
- Microsoft: Understand usage-based billing and cost management for Copilot Credits
- Microsoft: Managing AI experiences enabled by usage-based billing
- Microsoft: Set up usage-based billing for Copilot Credits
- Microsoft: Copilot Credit Estimator