1. בטלו תוספות שכבר כלולות בתוכנית
מאז יולי 2026:
- Office 365 E3 ו-Microsoft 365 E3 כוללים את Defender for Office 365 Plan 1.
- Microsoft 365 E3 ו-EMS E3 כוללים את Intune Plan 2, Remote Help ו-Advanced Analytics.
- Microsoft 365 E5 כולל גם את Intune Endpoint Privilege Management, Microsoft Cloud PKI ו-Intune Enterprise Application Management.
אם קניתם אחת מהן כתוספת, אל תחדשו אותה. חשוב לבדוק גם את התאריך: Microsoft סיימה להכניס את היכולות האלה לתוכניות עד 1 באוגוסט 2026.
2. מצאו רישיונות שאף אחד לא משתמש בהם
עובדים שעזבו, חשבונות כפולים ורישיונות שהוקצו "ליתר ביטחון". דוחות השימוש ב-Microsoft 365 admin center ונתוני ההתחברות ב-Entra ID מראים מי לא נכנס כבר חודשים. העבירו את הרישיונות למי שצריך, או הקטינו את הכמות בחידוש.
3. התאימו את התוכנית לעבודה של כל עובד
- עובדים בשטח וקו ראשון: תוכניות F1 ($3) ו-F3 ($10) מיועדות להם, במקום E3 או Business Premium.
- משתמשים שצריכים אפליקציה אחת, כמו Power BI או Project: לפעמים רישיון ייעודי מספיק, בלי חבילה מלאה.
- ספקים ויועצים בלי מכשיר של הארגון: לא תמיד צריך להם ניהול מכשירים. אם צריך להגן רק על המידע באפליקציות, תכננו את זה לפי הצורך.
4. שלבו Business Premium עם Enterprise
ארגון שעבר 300 משתמשים לא חייב להעביר את כולם ל-E3. אפשר להשאיר עד 300 משתמשים ב-Business Premium ($22), ולתת E3 ($39) רק לשאר.
5. שרתי Terminal לא מחייבים E3
Business Premium היא התוכנית העסקית היחידה שתומכת ב-Shared Computer Activation, ולכן אפשר להריץ איתה Office על שרת Terminal או Remote Desktop. אין צורך לשדרג ל-E3 רק בגלל זה.
6. מינוי חודשי או שנתי
| אפשרות | מה זה אומר | מחיר |
|---|---|---|
| מינוי חודשי בלי התחייבות | אפשר להקטין או לבטל בסוף כל חודש | בערך 20% יותר ממינוי שנתי |
| התחייבות שנתית, תשלום חודשי | מתחייבים לשנה ומשלמים כל חודש | 5% יותר מתשלום מראש (מאפריל 2025) |
| התחייבות שנתית, תשלום מראש | מתחייבים לשנה ומשלמים פעם אחת | הזול ביותר |
ההפרש הגדול הוא בין מינוי חודשי לשנתי, לא בין תשלום חודשי למראש. אם מספר העובדים יציב, שימו את רוב הרישיונות בהתחייבות שנתית. השאירו במינוי חודשי רק את החלק שבאמת משתנה, למשל עובדים זמניים או עונתיים. בדקו את המחירים המדויקים מול הספק, כי הם משתנים לפי תוכנית.
7. תזמנו את החידוש
שינוי מחיר חל רק בחידוש, במעבר או ברכישה חדשה, לא באמצע התקופה. ל-Microsoft 365 E3 ו-E5 יש גם התחייבות לשלוש שנים, ששומרת על המחיר לכל התקופה.
8. מפו כלים שאתם משלמים עליהם פעמיים
אנטי וירוס, סינון דואר או ניהול מכשירים של ספק אחר, כשאותה יכולת כבר כלולה ברישוי Microsoft שלכם. רשמו לכל כלי את העלות ואת תאריך החידוש, ותזמנו את המעבר כך שלא תשלמו פעמיים.
ב-OnCloud אנחנו עוברים איתכם על הרישוי לפני החידוש: מה כבר כלול, על מה אפשר לוותר, ואיזה שילוב תוכניות מתאים לכם. רוצים לבדוק כמה אפשר לחסוך?
צרו איתנו קשרמקורות
- Microsoft: 2026 Microsoft 365 packaging and pricing updates
- Microsoft: Defender for Office 365 service description
- Microsoft: Microsoft 365 Business Premium FAQ
- Microsoft: Shared computer activation for Microsoft 365 Apps
- Microsoft Partner Center: March 2025 announcements (monthly billing for annual terms)
- Microsoft partner blog: Seat-based offers in the new commerce experience (monthly term pricing)
- Microsoft Partner Center: Pricing and offers (terms)